Studi kasus

Tantangan

Stok dihitung manual tiap malam, selisih baru ketahuan saat tutup buku, dan laporan penjualan dibuat ulang di Excel.

Solusi

Sistem POS dengan pencatatan stok otomatis per transaksi, peringatan stok minimum, dan laporan harian yang langsung bisa dicetak.

Hasil

• Stok tercatat otomatis — tidak ada lagi hitung ulang manual
• Laporan harian tersedia tanpa membuat ulang di Excel
• Riwayat transaksi bisa dicari per kasir dan per tanggal

Tantangan

Pendaftaran siswa baru memakai formulir kertas, rekap nilai dikerjakan per kelas, dan orang tua harus datang untuk menanyakan status.

Solusi

Portal pendaftaran online, pengelolaan nilai per mata pelajaran, dan halaman status yang bisa dicek orang tua tanpa menghubungi sekolah.

Hasil

• Formulir pendaftaran tidak lagi perlu dicetak dan diinput ulang
• Nilai terekap otomatis per kelas dan per siswa
• Pertanyaan status pendaftaran berkurang karena bisa dicek mandiri

Tantangan

Rekam medis tersimpan di berkas fisik per pasien, antrean diatur manual, dan laporan kunjungan bulanan direkap dari buku.

Solusi

Rekam medis digital per pasien, nomor antrean otomatis, dan laporan kunjungan yang terekap sendiri.

Hasil

• Riwayat pasien bisa dibuka dalam hitungan detik
• Antrean tidak lagi diatur dengan papan tulis
• Laporan bulanan tidak perlu direkap manual

Tantangan

Pemesanan dicatat di buku, bentrok jadwal baru ketahuan saat pelanggan datang, dan pemasukan per unit tidak terlacak.

Solusi

Kalender ketersediaan per unit, pemesanan online dengan konfirmasi otomatis, dan rekap pemasukan per unit.

Hasil

• Bentrok jadwal tercegah sebelum pemesanan dikonfirmasi
• Pelanggan bisa melihat ketersediaan sendiri
• Pendapatan per unit terlihat tanpa rekap manual

Tantangan

Pesanan masuk dari toko online, WhatsApp, dan marketplace — masing-masing dicatat terpisah sehingga stok sering tidak sinkron.

Solusi

Katalog terpusat dengan stok tunggal, pencatatan pesanan dari semua kanal, dan status pengiriman yang bisa dilacak pembeli.

Hasil

• Satu angka stok untuk semua kanal penjualan
• Pesanan dari WhatsApp ikut tercatat, tidak hilang di chat
• Pembeli bisa melacak status tanpa bertanya

Tantangan

Tim menghabiskan beberapa jam per minggu menyalin data antar-spreadsheet dan menyusun laporan yang formatnya selalu sama.

Solusi

Alur otomatis yang mengambil data, merapikannya, dan mengirim laporan terjadwal — dengan pencatatan bila ada data yang gagal diproses.

Hasil

• Laporan tersusun tanpa kerja manual berulang
• Kesalahan salin-tempel hilang
• Kegagalan pemrosesan tercatat, bukan hilang diam-diam